Jagohadir — Sistem HR Digital Privat untuk Partner Terverifikasi

FITUR UTAMA

Semua yang HR Anda butuhkan, dalam satu app

Dari clock-in di lapangan sampai laporan ke direksi — Jagohadir menutup seluruh siklus operasional kehadiran & sumber daya manusia.

3 Mode Absensi

Office, Visit, atau Mobile — sesuaikan per staf, per outlet, atau per role.

•Office — clock-in di outlet dengan geofence + selfie
•Visit — kunjungan ke outlet lain (multi-outlet staff)
•Mobile — absen lapangan + catatan lokasi (sales/dinas)
•Deteksi mock GPS & map view real-time

Selfie Verification

Setiap kehadiran terverifikasi dengan foto, lokasi, & waktu.

•Foto wajib saat clock-in/out
•Timestamp + koordinat tertanam
•Audit trail & suspicious-log otomatis
•Cleanup foto lama untuk hemat storage

Multi-Shift & Jadwal

Kelola shift pagi/middle/sore/malam, customizable per outlet & divisi.

•Shift global & per branch-divisi
•Bulk assign jadwal mingguan
•Color-coded shift di kalender staf
•Multi-staff per shift dengan rotasi

Lembur (Overtime)

Pengajuan lembur lengkap dengan workflow approval bertingkat.

•Pra-shift & post-shift OT otomatis
•Approval Leader → HRD
•Handle overmidnight (lewat tengah malam)
•Laporan & export per periode

Cuti, Izin & Sakit

Pengajuan time-off lengkap dengan saldo & bukti pendukung.

•3 jenis: Cuti, Izin, Sakit (custom)
•Upload bukti (surat dokter dll)
•Saldo cuti tersisa per staf
•Edit & cancel pengajuan sebelum approve

Reimbursement

Klaim biaya operasional langsung dari app, approval terpusat.

•Multi-jenis: transport, makan, dinas, dll
•Upload nota / struk sebagai lampiran
•Approval workflow & cetak voucher
•Laporan reimbursement bulanan

Multi-Outlet & RBAC

Banyak cabang dari 1 dashboard, hak akses presisi per role.

•Role-based: Owner, HR, Leader, Staff
•Permission per modul & per outlet
•User-store mapping (multi-outlet staff)
•PWA branding per outlet (logo & ikon)

Penggajian & Tunjangan

Hitung gaji terintegrasi dengan kehadiran & lembur.

•Master gaji & tunjangan per staf
•Late penalty otomatis (rule-based)
•Slip gaji digital, cetak PDF
•Allowance report & simulasi penalti

Wellness & Performance

Pantau kondisi karyawan & produktivitas tim secara objektif.

•Wellness check harian (mood & kesehatan)
•Sistem points / gamifikasi kehadiran
•Internal notes (catatan HRD per staf)
•Performance & feedback report

Pelaporan & Export

Belasan jenis laporan siap pakai, export ke Excel, PDF, atau CSV.

•Daily / monthly / yearly attendance
•Per posisi, per outlet, per mode absen
•Late, lembur, time-off, reimbursement
•Cron auto-email laporan periodik

Login & Keamanan

Akses aman, terkontrol, & ramah karyawan lapangan.

•Google OAuth (SSO) tanpa hafal password
•Login username/password klasik
•Password reset admin & staff terpisah
•CSRF protection & activity log

Akuntansi F&B Terintegrasi

Modul accounting bawaan, khusus industri food & beverage.

•COA, jurnal, kas & bank
•Inventory + recipe costing
•PO, SO, invoice, bank reconciliation
•Balance sheet & cash flow report

PWA Mobile App

Install di Android/iOS langsung dari browser. Tanpa Play Store.

•Offline-capable (clock-in tanpa sinyal)
•Push notification shift & pengumuman
•Per-outlet branding (icon & manifest)
•Dark mode & tampilan mobile-first

Pengumuman & Notifikasi

Komunikasi internal terpusat, langsung sampai ke HP karyawan.

•Broadcast pengumuman per outlet/divisi
•Push notification real-time
•Reminder shift & pengingat absen
•Custom message template

Database & Maintenance

Tools admin untuk menjaga data tetap sehat & aman.

•Database backup harian & on-demand
•Migration tools per versi rilis
•Selfie cleanup otomatis (storage)
•Activity log & staff log audit

MODUL TERINTEGRASI

2 Modul Lengkap, 1 Platform

Tidak perlu beli aplikasi terpisah. HRM & Accounting saling terhubung — data absensi langsung mengalir ke perhitungan gaji & jurnal.

Modul HRM

Lengkap untuk operasi sumber daya manusia harian — dari clock-in di lapangan sampai laporan ke direksi.

Absensi & Kehadiran

✓3 mode absensi: Office (geofence outlet), Visit (kunjungan outlet lain), Mobile (lapangan)
✓Selfie verification + timestamp + koordinat
✓Deteksi keterlambatan + form alasan terlambat
✓History per staf, riwayat foto & lokasi
✓Mark present manual (mode HRD)
✓Mode-tab dapat diaktifkan per staf via feature toggle

Shift, Cuti & Lembur

✓Shift global & per branch-divisi, bulk assign
✓Time-off: cuti, izin, sakit dengan saldo
✓Lembur pra-shift / post-shift, overmidnight
✓Approval workflow Leader → HRD

Penggajian & Klaim

✓Master gaji & tunjangan per staf
✓Late penalty otomatis (rule-based)
✓Slip gaji digital + cetak PDF
✓Reimbursement multi-jenis dengan upload nota

Database Karyawan & Komunikasi

✓Profil staf: KTP, NPWP, BPJS, foto, dokumen
✓Posisi/jabatan, divisi, tanggal bergabung
✓Internal notes per staf (catatan HRD)
✓Pengumuman + push notification PWA

Wellness, Performance & Laporan

✓Wellness check harian (mood, kesehatan)
✓Sistem points / gamifikasi kehadiran
✓Feedback report & user activity log
✓Laporan harian/bulanan/tahunan + export Excel/PDF
✓Auto-email laporan periodik (cron)

Modul Accounting F&B

Solusi akuntansi spesifik untuk industri food & beverage — dari pembelian bahan baku sampai laporan keuangan.

Buku Besar

✓Chart of Accounts (COA) custom
✓Jurnal umum dengan approval
✓Cash book & cash payment/receipt
✓Cash transfer antar akun
✓Bank reconciliation

Pembelian & Penjualan

✓Purchase Order (PO) & Sales Order (SO)
✓GRN (Goods Receipt Note) untuk penerimaan barang
✓Purchase invoice & sales invoice
✓Customer / supplier payment

Inventory & Resep

✓Master item dengan multi-unit & satuan dasar
✓Batch management (FIFO/expiry)
✓Stock transfer antar outlet/gudang
✓Stock opname, wastage, & adjustment
✓Recipe costing & production (BOM F&B)
✓Cost comparison antar resep/periode

Customer & Loyalty

✓Database customer & supplier
✓Customer categories (VIP, regular, dll)
✓Loyalty point & redemption
✓Customer detail & transaction history

Laporan Keuangan

✓Balance sheet & cash flow
✓Aging payables & receivables
✓Multi-currency dengan kurs harian
✓Tutup buku otomatis per periode
✓Cron auto-email laporan ke owner/finance

Integrasi otomatis HRM ↔ Accounting: data kehadiran, lembur, & cuti dari modul HRM langsung dipakai untuk perhitungan payroll & jurnal beban gaji di modul Accounting — tanpa input ulang.

CARA KERJA SETELAH ONBOARDING

Setup dalam 4 langkah, jalan dalam 1 hari

Setup Tenant

Tim kami siapkan tenant private: nama, logo, outlet, & radius geofence per lokasi.

Tambah Karyawan

Import dari Excel atau invite via email. Atur jabatan & shift.

Karyawan Install App

Staff buka link, install PWA. Login Google OAuth atau username.

Mulai Absen

Clock-in/out otomatis terverifikasi. Laporan langsung tersedia.

KENAPA JAGOHADIR

Bukan sekadar absensi.
Sistem kerja Anda yang lebih sehat.

Komunitas tertutup & tepercaya

Hanya partner bisnis terverifikasi atau referral mitra yang sudah berjalan. Tidak dijual bebas.

Anti titip-absen

Geofencing + selfie + GPS spoofing detection menjamin keaslian data.

Skalabel multi-cabang

Dari 5 sampai ribuan karyawan. Tambah outlet kapan saja.

Data aman & private

Tenant terisolasi per partner, enkripsi AES-256, backup harian, di data center Tier-3 region Singapore (ISO 27001).

Privat

Tenant terisolasi

Kasus titip-absen

100%

Cloud-based

1:1

Direct support

CARA MENDAPAT AKSES

Akses Terbatas — Hanya untuk Partner Terverifikasi

Jagohadir tidak dijual bebas. Akses diberikan melalui dua jalur berikut:

Verifikasi Partner

Bisnis yang ingin mengajukan kerja sama langsung dengan kami akan melalui proses verifikasi:

1Pengajuan profil bisnis (legalitas, jumlah outlet, jumlah karyawan)
2Diskusi kebutuhan operasional & sesi tanya jawab
3Persetujuan internal & setup tenant private
4Onboarding & training tim Anda

Ajukan Verifikasi

JALUR TERCEPAT

Referral Mitra

Direkomendasikan oleh mitra/partner kami yang sudah berjalan? Proses jauh lebih cepat — cukup sebutkan nama referensi.

Skip tahap verifikasi awal
Onboarding diprioritaskan
Term & benefit khusus partner
Akses ke knowledge base internal

Hubungi via Referral

Detail biaya, lingkup, & service-level disampaikan langsung kepada calon partner setelah tahap diskusi awal — tidak dipublikasikan terbuka.

FAQ

Pertanyaan yang sering ditanya

Kenapa Jagohadir tidak dijual bebas?

Karena kami menjaga kualitas onboarding, support, dan integritas data tiap tenant. Setiap partner mendapat tenant terisolasi, jadi kami batasi jumlah klien aktif agar tetap bisa memberi pelayanan langsung 1:1.

Bagaimana saya bisa direferensikan?

Hubungi rekan/mitra Anda yang sudah memakai Jagohadir, lalu sebutkan nama mereka saat menghubungi kami via WhatsApp atau email. Kami akan verifikasi referensi tersebut sebelum memulai onboarding.

Apa saja syarat verifikasi partner?

Legalitas usaha (NIB / akta), informasi outlet & jumlah karyawan, serta diskusi awal terkait kebutuhan operasional. Kami juga melihat kesesuaian industri (fokus utama: F&B, retail, dan multi-outlet).

Apakah data kami aman? Di mana disimpan?

Data disimpan di data center Tier-3 region Singapore (AWS/GCP — bersertifikat ISO 27001 & SOC 2), terisolasi per tenant partner, enkripsi at-rest (AES-256), backup harian, dan akses berbasis RBAC. Penyimpanan lintas batas mengikuti ketentuan transfer data UU PDP Indonesia.

Bisa integrasi dengan sistem payroll yang sudah ada?

Bisa. Kami menyediakan REST API dan export data ke format Excel, CSV, atau XML sesuai kebutuhan tim payroll/finance Anda — dibahas detail saat onboarding.

Bagaimana skema biaya?

Skema biaya disesuaikan per partner — bergantung pada jumlah outlet, jumlah karyawan, dan modul yang diaktifkan (HRM saja, atau HRM + Accounting F&B). Detail disampaikan setelah tahap diskusi awal.

EKOSISTEM

Bagian dari keluarga Jagokasir & EasyPOS

Jagohadir lahir dari konsultasi bisnis nyata di lapangan. Kami bagian dari Jagokasir.com — konsultan bisnis F&B & retail — bersama produk POS EasyPOS.id. Satu ekosistem: konsultasi, kasir, dan kehadiran karyawan.

Konsultan Bisnis

Jagokasir.com

Konsultan bisnis untuk industri F&B & retail: pendampingan operasional, sistem manajemen, training tim, & rekomendasi tools.

Kunjungi

ANDA DI SINI

HR & Absensi

Jagohadir.com

Sistem HR digital privat: absensi GPS, multi-shift, lembur, payroll, & akuntansi F&B — eksklusif untuk partner terverifikasi.

Yang sedang Anda lihat

Sister Product

EasyPOS.id

POS skala enterprise untuk restoran & retail multi-outlet. Integrasi pembayaran, loyalitas, & reporting lintas cabang.